Bases de Licitación
Licitación
Bases de Licitación
Desarrollo de Bases
+ Acompañamiento
+ Evaluación
+ Negociación
+ Adjudicación.
Bases técnicas fuera de estándar se traducen en gran cantidad de consultas e impacto en los costos del servicio, ya que a mayor incertidumbre, los oferentes tienden a provisionar mayores recursos y a incrementar los imprevistos, lo que redunda en un mal negocio para ambas partes.
Alcances
Aportes Cliente
- Plazo de ejecución del servicio, aportes, jornadas de trabajo, atención de emergencias y otros aspectos menores del servicio.
- Antecedentes generales asociados a los temas de Seguridad y Medio Ambiente que regulan las actividades de los Terceros al interior de la empresa.
Desarrollo de las Bases
- Objetivo e instrucciones generales.
- Alcance del servicio.
- Características del servicio requerido, definiendo aspectos tales como:
✔️ Descripción detallada de los servicios a encomendar.
✔️ Estándar exigido
✔️ Equipos de apoyo requeridos
✔️ Suministro de repuestos, materiales e insumos.
- Exclusiones del servicio.
- Disposiciones asociadas al no cumplimiento.
- Modalidad de operación.
- Aspectos de Prevención de Riegos y control del Medio Ambiente.
- Requisitos que debe cumplir el personal del Contratista.
- Jornada de trabajo.
- Modalidad de atención de eventuales emergencias.
- Plazo del contrato a suscribir.
- Administración y control del contrato.
- Aporte de las partes.
- Métricas de pago.
- Mecanismos de Reajustes.
- Medición de la calidad del servicio.
- Multas e Incentivos, etc.
Generación de Formularios
- Antecedentes de la Empresa.
- Formularios Técnicos.
- Formularios Económicos.
Metodología de Evaluación
Procedimiento de evaluación de las ofertas con el fin de asegurar el alineamiento de criterios de selección y una subordinación estricta a las políticas de la empresa mandante.
Procedimiento de Evaluación
Consiste en establecer la forma de evaluar a los Oferentes, a modo de ejemplo:
✔️ Metodología de Trabajo.
✔️ Experiencia de la empresa y específica del servicio.
✔️ Infraestructura en el país.
✔️Antecedentes de seguridad.
✔️ Programa de Trabajo.
Nómina y Antecedentes del Personal Ofrecido. Plan de Gestión de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente. Garantías Operacionales, etc.
Confección de Planillas Transversales
Del tipo matricial, de manera de presentar de una manera rápida los criterios de comparación, los rangos bajo los cuales se debe comportar cada variable y los valores de ponderación asignado a cada Oferente.
Acompañamiento
Participación durante todo el proceso de licitación, tal como la exposición de las bases, rondas de consultas y respuestas, etc.
Negociación
Obtenido el ranking de evaluación de ofertas, se verifica que la oferta económica se encuentra dentro de los límites del presupuesto y de requerirse, se negocian algunos alcances para el ajuste final.
Adjudicación
Informe ejecutivo con la sugerencia de la adjudicación.
Bases de Licitación
Resumen
Si requiere apoyo en el desarrollo de bases de licitación, no dude en contactarnos.
