Bases de Licitación

Junio 17, 2023

Licitación

Bases de Licitación

Desarrollo de Bases
+ Acompañamiento
+ Evaluación
+ Negociación
+ Adjudicación.

Bases técnicas fuera de estándar se traducen en gran cantidad de consultas e impacto en los costos del servicio, ya que a mayor incertidumbre, los oferentes tienden a provisionar mayores recursos y a incrementar los imprevistos, lo que redunda en un mal negocio para ambas partes.

Alcances

Adquisición de Equipos

Selección técnica y económica de palas, camiones, cargadores y equipos de movimiento de tierra (EMT).

Mantenimiento

Selección de servicios de mantenimiento mina (MARC, LPP).

Overhaul

Servicio de reacondicionamiento cíclico de componentes y overhaul de CAEX.

Perforación

Servicio de perforación en el rajo, sin compra de equipos.

Arriendo

Arriendo de equipos de movimiento de tierra (EMT), con o sin operador.

Aportes Cliente

Plazo de ejecución del servicio, aportes, jornadas de trabajo, atención de emergencias y otros aspectos menores del servicio.
Antecedentes generales asociados a los temas de Seguridad y Medio Ambiente que regulan las actividades de los Terceros al interior de la empresa.

Desarrollo de las Bases

Objetivo e instrucciones generales.
Alcance del servicio.
Características del servicio requerido, definiendo aspectos tales como:
✔️ Descripción detallada de los servicios a encomendar.
✔️ Estándar exigido
✔️ Equipos de apoyo requeridos
✔️ Suministro de repuestos, materiales e insumos.

Exclusiones del servicio.
Disposiciones asociadas al no cumplimiento.
Modalidad de operación.
Aspectos de Prevención de Riegos y control del Medio Ambiente.
Requisitos que debe cumplir el personal del Contratista.
Jornada de trabajo.

Modalidad de atención de eventuales emergencias.
Plazo del contrato a suscribir.
Administración y control del contrato.
Aporte de las partes.
Métricas de pago.
Mecanismos de Reajustes.
Medición de la calidad del servicio.
Multas e Incentivos, etc.

Generación de Formularios

Antecedentes de la Empresa.
Formularios Técnicos.
Formularios Económicos.

Metodología de Evaluación

Procedimiento de evaluación de las ofertas con el fin de asegurar el alineamiento de criterios de selección y una subordinación estricta a las políticas de la empresa mandante.

Procedimiento de Evaluación

Consiste en establecer la forma de evaluar a los Oferentes, a modo de ejemplo:

✔️ Metodología de Trabajo.
✔️ Experiencia de la empresa y específica del servicio.
✔️ Infraestructura en el país.
✔️Antecedentes de seguridad.
✔️ Programa de Trabajo.

Nómina y Antecedentes del Personal Ofrecido.
Plan de Gestión de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
Garantías
Operacionales, etc.

Confección de Planillas Transversales

Del tipo matricial, de manera de presentar de una manera rápida los criterios de comparación, los rangos bajo los cuales se debe comportar cada variable y los valores de ponderación asignado a cada Oferente.

Acompañamiento

Participación durante todo el proceso de licitación, tal como la exposición de las bases, rondas de consultas y respuestas, etc.

Negociación

Obtenido el ranking de evaluación de ofertas, se verifica que la oferta económica se encuentra dentro de los límites del presupuesto y de requerirse, se negocian algunos alcances para el ajuste final.

Adjudicación

Informe ejecutivo con la sugerencia de la adjudicación.

Bases de Licitación

Resumen

Si requiere apoyo en el desarrollo de bases de licitación, no dude en contactarnos.

Publicaciones de Interés

Experiencia Relevante

Proyecto: Rajo Inca - BT Compra de Equipos - BT servicio MARC - BT Overhaul CAEX - BT Perforación.
Etapa: Ingeniería de Detalles y PEM.
Alcance: Equipos Mina.

Proyecto: Servicio de Mantenimiento de CAEX, EMT y Camiones Regadores.
Cliente: Codelco - DRT.
Alcance: Selección de Proveedores Servicios LPP / MARC para CAEX con SMU > 65.000 y EMT > 36.000.

Proyecto: Bases Técnicas para la Selección de Camiones, Palas, Cargadores y Perforadoras
Cliente: Minera Lúmina Copper - Caserones.
Alcance: Selección de Equipos Mina y respectivos Servicio de Mantenimiento.

Proyecto: Bases Técnicas para la Selección de Camiones, Palas, Cargadores y Perforadoras
Cliente: Minera Esperanza.
Alcance: Selección de Equipos Mina.

Proyecto: Bases Técnicas para el Proceso Adquisición Equipos y Contratos de Mantenimiento.
Cliente: Codelco DAND.
Alcance: Equipos Mina Rajo.

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Selección de Equipos Mina

Mayo 13, 2023

Selección de Equipos Mina

Nuestro apoyo en la selección de equipos mina aborda las siguientes materias:

Desarrollo de Bases

El proceso se inicia confeccionando las bases de licitación, según los requerimientos del Cliente, cuyo alcance habitualmente incorpora lo siguiente:

Bases Administrativas.
Bases Comerciales.
Bases Técnicas.
Especificaciones Técnicas.

Se debe dejar establecido si solamente se deben suministrar los equipos o si también se debe incorporar servicios de mantenimiento tipo MARC, LPP u otro tipo de asistencia por parte del Oferente.

Ronda de Aclaraciones

Una vez que se han recepcionado las ofertas por parte de los OEM, se debe aclarar todo aquello que tenga relación con los alcances de la oferta y que pueda generar algún tipo de controversia en el grupo de evaluadores. Se debe llevar una bitácora de los temas consultados y las respuestas recibidas.

Homologación RTW

La Homologación tiene por objeto recopilar todos los gastos y costos en que incurre el representante del OEM en Chile, desde la fábrica hasta que el equipo se encuentra armado en faena y listo para operar (RTW), lo que incluye las materias tales como:

Proceso de importación.
Seguros comprometidos.
Opcionales del equipo.
Recepción en puerto y traslado a faena.
El armado del equipo en terreno para dejarlo en condición RTW.
Equipos de apoyo para el armado.
Costos de capacitación de operarios, etc.

Homologación Servicios MARC

Tiene por objeto sentar una misma línea base, ya que no todos los Proponentes ofrecen los mismos alcances, aportes y equipos de apoyo.

Evaluación de Ofertas

El procedimiento de evaluación de las ofertas se elabora previo a la apertura de las ofertas. El proceso normalmente se inicia con la verificación del cumplimiento de las características imprescindibles definidas en la especificación técnica de las Bases de Licitación y solo se las ofertas que hayan cumplido con todas las características imprescindibles, pasan a la ronda de evaluación.

Evaluación Administrativa (MARC / LPP):

Verificación del soporte por parte del representante del OEM en Chile, tales como los años de experiencia, accidentabilidad en faena, infraestructura, garantías, capacidad de respuesta, componentes de respaldo, etc.

Evaluación Técnica de los Equipos:

Tiene como finalidad realizar una comparación entre equipos similares para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en las bases y obtener una calificación lo más objetiva posible respecto de las bondades tecnológicas desarrolladas por fábrica e incorporadas en los equipos, que permitan, por ejemplo, un menor tiempo de ciclo, mejores características ergonómicas de la cabina, redundancia de componentes, etc.

Evaluación Económica

Paralelamente a la Evaluación Administrativa y Técnica de las ofertas, se procede a la Evaluación Económica. Inicialmente, y dado lo incidente de las inversiones en el valor actualizado de los flujos, se requiere homologar los precios de los equipos base en conjunto con los opcionales ofertados, de modo de comparar precios de equipos técnicamente similares. Posteriormente se incorpora el costo del mantenimiento del contrato MARC en las diversas combinaciones posibles de flota.

Informe Ejecutivo

El proceso termina con la emisión de un informe del proceso de evaluación y una sugerencia al directorio, lo que incluye los servicios de mantenimiento MARC/LPP.