Auditoría

Auditoría Operacional

Auditoría Operacional

Auditoría Operacional del Mantenimiento y Plan de Acción.

Objetivo

Objetivo
La auditoría tiene por objetivo realizar un levantamiento de brechas en relación al estándar deseado o bien, al de la industria. Se deben barrer todos los elementos que componen el proceso, dada la interdependencia entre ellos. Usualmente, se reconocen fortalezas y debilidades en algunos de estos procesos, no obstante que la causa raíz de las posibles desviaciones o brechas, generalmente es producto de uno o más de los elementos (combinación de factores), lo que finalmente afecta el costo y la eficiencia operacional de los equipos (OEE).
Auditoría
Proceso de Mantenimiento

Levantamiento en Faena

Durante esta actividad, se realiza una visita a las instalaciones del Cliente, en que se realiza el levantamiento e identificación de las fortalezas y debilidades existentes en la gestión de mantenimiento, que puedan impactar en el desempeño productivo.

Salida del Proceso

Se analiza el desempeño de las flotas de equipos a través de los principales indicadores de gestión del mantenimiento, tales como la disponibilidad, confiabilidad, cumplimiento del programa de mantención, trabajo planeado, costos y OEE.

Métodos

  • Corresponde a la revisión de los planes y  programas de mantenimiento y su nivel de cumplimiento. 
  • Verificar el análisis de criticidad.
  • Levantar antecedentes que constituyan evidencia de la existencia de procedimientos administrativos, tales como generación y cierre de Órdenes de Trabajo y Control de Componentes.
  • Verificar la operatividad de la Ingeniería de Mantenimiento a través de un comité de análisis de falla que permita impulsar el ciclo de mejoramiento continuo.
  • Análisis de buenas prácticas para alcanzar las metas.
  • Aplicación de estándares e instructivos de trabajo.

Equipamiento

Corresponde al levantamiento de la situación actual de la logística de apoyo al mantenimiento, en lo que se refiere a infraestructura, equipamiento, herramientas, equipos de apoyo, y servicios de terceros necesarios para ejecutar en forma adecuada las tareas de mantenimiento.

Organización

  • Levantar información referida a la organización de mantenimiento del Cliente.
  • Verificar la presencia de la unidad de Ingeniería de Mantenimiento, su funcionalidad, reportabilidad y aplicación de las técnicas del mejoramiento continuo.
  • Analizar la estructura organizacional interna.
  • Verificar roles, requisitos de cargo y evaluar su cumplimiento.
  • Explorar el alineamiento y madurez del proceso con la política de mantenimiento, para verificar cumplimiento con las directrices que emanan de la alta gerencia (Cuadro de Mando Integral, mapa estratégico, objetivos estratégicos, indicadores y cumplimiento).
Asset

Servicios Integrados

  • Contratos MARC, LPP u otro que se administran.
  • Nivel de competencias de los Contratistas.
  • Actividades que se realizan con Contratistas y en forma Interna.
  • Análisis de la Organización para administrar el mantenimiento externo.

Riesgos

Se verifican todos aquellos aspectos que puedan generar potenciales riesgos relacionados con la continuidad operacional del negocio desde el punto de vista del mantenimiento. 

Materiales

  • Levantamiento de información relacionada con el nivel de servicio de abastecimiento.
  • Verificación del nivel de inventario de repuestos y componentes de respaldo
  • Control de reparaciones y garantías.
  • Costos de capital.

Mediciones

  • Determinar nivel de utilización (usuarios actuales) y fiabilidad de SAP u otro sistema de información.
  • Reportabilidad.
  • Existencia de una cultura de actualización en línea y en tiempo real de la información.
  • Aprovechamiento de las bases de datos para apoyar procesos de mejoramiento continuo.

Plan de Acción

  • Previamente se interactúa con el Cliente con el fin de mostrar los resultados de la Auditoría e integrar su propia interpretación que permita enriquecer el resultado final del trabajo.
  • Generar Plan de Acción, sugiriendo actividades y recomendaciones específicas, cuyas acciones pueden ser de aplicación inmediata, como también de mediano plazo.
  • Carta Gantt priorizando las actividades críticas.
  • Aporte de las respectivas HH  asociadas a cada actividad.
  • Valorización del Plan, de modo que el Cliente lo pueda integrar a su presupuesto anual.

Auditoría Operacional

Resumen

Si requiere sentar una línea base de cómo se encuentra actualmente el proceso de mantenimiento y/o  desea alcanzar un estándar deseado o el de la industria, no dude en contactarnos.

Publicaciones de Interés

Internalización
Auditoría MARC

Experiencia Relevante

Proyecto: Diagnóstico de la Gestión de Mantenimiento Equipos Planta.
Cliente: Compañía Minera Guanaco.
Alcance: Equipos Planta.

Proyecto: Servicio de Diagnóstico y Modelamiento de Mantenimiento y Barrios Cívicos, Proyectros PDA-GMIN.
Cliente: Codelco Teniente.
Alcance: Equipos Mina Subterránea.

Proyecto: Diagnóstico Gestión de Mantenimiento Planta de Pellets.
Cliente: Compañía Minera del Pacífico.
Alcance: Equipos Planta.

Proyecto: Diagnóstico y Plan de Acción para Implementar Nuevo Negocio de Abastecimiento.
Cliente: Compañía Minera Guanaco.
Alcance: Abastecimiento.

Proyecto: Evaluación Mantenimiento Equipos de Transporte y Carguío Mina Subterránea.
Cliente: Minera Candelaria.
Alcance: Equipos Mina Subterránea.

Proyecto: Diagnóstico y Plan de Acción para el mantenimiento Mina.
Cliente: Minera Michilla S.A.
Alcance: Equipos Mina.

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Abastecimiento

Gestión de Abastecimiento

Gestión de Abastecimiento

para el Mantenimiento

La gestión de abastecimiento para satisfacer los requerimientos del mantenimiento, considera la provisión de repuestos, partes, componentes  y servicios externos para los equipos mineros, con el objeto de resguardar la continuidad operacional y optimizar la mantenibilidad.

Modelo de Abastecimiento
Modelo de Negocio Estándar de la Industria

Abastecimiento

📌 Diagnóstico

El diagnóstico comienza con una visita a terreno para levantar una línea base operativa actual y poder distinguir aquellas brechas que impiden cumplir con el estándar esperado de la industria. 

Metodología
Metodología

Visita a Terreno

El objetivo de esta etapa es realizar el levantamiento de la línea base operativa junto con recolectar información relevante sobre los registros y recursos empleados en la gestión. Durante la vista se utilizan diferentes mecanismos para obtener la información, tales como acceso a bases de datos, informes de gestión y entrevistas a los representantes de abastecimiento y sus Clientes, mantenimiento mina y planta.

Es importante tener acceso a los siguientes documentos:

    • Lineamientos Corporativos.
    • Políticas y procedimientos.
    • Infraestructura y Equipamiento de Apoyo.
    • Acceso a SAP.
    • Organización, etc.

Línea Base

El objetivo de esta etapa es realizar el levantamiento de la línea base operativa junto con recolectar información relevante sobre los registros y recursos empleados en la gestión. Durante la vista se utilizan diferentes mecanismos para obtener la información, tales como acceso a bases de datos, informes de gestión y entrevistas a los representantes de abastecimiento y sus Clientes, mantenimiento mina y planta.

Es importante tener acceso a los siguientes documentos:

    • Lineamientos Corporativos.
    • Políticas y procedimientos.
    • Infraestructura y Equipamiento de Apoyo.
    • Acceso a SAP.
    • Organización, etc.

Análisis del Desempeño Actual

Con el fin de tener una visión clara para identificar oportunidades de mejora, se revisa y analiza lo siguiente:

    • Ingeniería de materiales (planificación, parametrización, segmentación, etc.).
    • Control de inventarios (TIC, TIG, etc.).
    • Gestión de almacenes (procedimientos documentados, métodos de trabajo, control, segregación de recintos, equipamiento de operación y almacenamiento, etc.).
    • Organización directa e indirecta, cargos, perfiles, etc.
    • Gestión de la información (tecnologías y técnicas utilizadas, manejo de datos, registros en sistema SAP, utilización de WMS, etc.).
    • Madurez en la utilización de SAP módulos MM y PM.

Oportunidades de Mejora

El objetivo del servicio es apoyar la organización del Cliente para asegurar en forma sostenida la ejecución de procesos efectuados con eficiencia y oportunidad, asegurando de esta forma un adecuado nivel de servicio al menor costo lograble.

      • Definición de Estándares (reglas de negocio): corresponde a los estándares utilizados por la industria mediante los cuales se verifica el nivel operacional, de control y metodológico con los que se realiza, a la fecha, los procesos de abastecimiento que forman parte de los alcances del Servicio.

       

      • Brechas en la gestión de  abastecimiento: por medio de evidencia documentada y de la revisión de los procesos, se determinan las brechas existentes contrastando los estándares que aplican respecto de los resultados producto del análisis de la situación actual realizado, a fin de establecer las actividades que conforman el plan de acción a proponer al Cliente, que permitirán reducir y eventualmente eliminar las brechas antes indicadas.

Plan de Acción

El Plan de Acción contiene acciones de corto y mediano plazo. Una vez realizado el diagnóstico de los procesos evaluados, se formulan las propuestas para cada uno de los aspectos de la gestión de  abastecimiento analizados.

El objetivo específico del plan, es que con su implementación se dé inicio a un proceso de mejoramiento continuo en la gestión de abastecimiento, siendo sus principales características:

    • Orientado al mejoramiento continuo.
    • Articulador de acciones prioritarias.
    • Instrumento dinámico (en permanente revisión y adecuación).
    • Permite el aprendizaje organizacional.

Los alcances del Plan dependen de los resultados del Diagnóstico y su elaboración considera:

    • Identificación de actividades (sobre la base de las brechas detectadas).
    • Cronograma de implementación de las actividades.
    • Estimación de costos de implementación.

Abastecimiento

Resumen

  • Si requieres apoyo para gestionar de mejor forma el suministro de repuestos, partes, componentes reparables y servicios al área de mantenimiento, no dudes en contactarnos.
  • Si el mantenimiento se encuentra operando de forma reactiva, también ofrecemos un diagnóstico del mantenimiento, generando un plan de acción para superar brechas. 

Publicaciones de Interés

Externalizar Inventarios
Materiales

Abastecimiento

Experiencia Relevante

Proyecto: Diagnóstico Gestión de Abastecimiento y Planes de Acción.
Cliente: Guanaco Compañía Minera.
Alcance: Mejorar nivel de servicio.

Proyecto: Análisis para la Externalización de Inventarios.
Cliente: MEL
Alcance: Mejorar nivel de servicio y reducir costos. Involucra los procesos de compra, activación, bodega y logística.

Proyecto: Servicio de Catalogación de Componentes Reparables.
Cliente: MEL.
Alcance: Toda la operación.

Proyecto: Levantamiento de Repuestos Críticos GMD's.
Cliente: AngloAmerican Los Bronces.
Alcance: Molienda.

Proyecto: Servicio de Generación de BT para Componentes Reparables.
Cliente: Minera Sierra Gorda.
Alcance: Mejorar QA en servicios de terceros.

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Externalizar Inventarios

Externalizar Inventarios

Externalizar inventarios

Externalizar inventarios combinado con el outsourcing del mantenimiento industrial, puede conducir a un ahorro significativo en los costos y aumentar el rendimiento de los activos.

Objetivos

Reducción de Costos.
Mejorar Nivel de Servicio
Incrementar la Eficiencia en la Logística de Suministros.

Mecanismos de Externalización

Consignación: los inventarios entregados en consignación siguen siendo propiedad del consignador y figuran en su inventario al precio de venta. Se trata de un convenio para mantener inventario disponible en dependencias de la minera.

Stockless: proceso de consignación mediante el cual el consignador dispone de una bodega en faena, donde incluye el manejo administrativo, operacional y control de su inventario.

Actividades a Externalizar

El rango de funciones a externalizar puede estar orientado no sólo a los servicios de transporte o almacenamiento, sino que a un aspecto más amplio cuando involucra la administración total de la cadena de abastecimiento:

    • Transporte y Distribución.
    • Proceso de recepción, almacenamiento, devoluciones, preservación y despacho.
    • Equipamiento para el manejo de los materiales.
    • Control de Inventarios.
    • Servicio de mano de obra y servicios administrativos.
    • Disposición (layout) de bodegas y servicios operacionales (etiquetado, empacado, consolidación y desconsolidación de la carga, inspección).
    • Servicios de información.

La Estrategia Permite

    • Incrementar el Retorno sobre los Activos: reduce en forma sustancial el capital inmovilizado, inversiones en infraestructura, equipos de movimiento de material, personal y equipos de transporte.
    • Disminuir Costos: el ahorro en capital por un menor costo financiero y la focalización de los activos, son importantes elementos a considerar al momento de tomar la decisión de externalizar.
    • Mejorar Productividad: la externalización permite prescindir de algunas funciones logísticas, incrementando la productividad de la organización.
    • Incrementar el Nivel de Servicio: reposición rápida y servicio eficientes al cliente final.

Propuesta de Valor

Surge a través de la decisión estratégica de la empresa para lograr la competitividad y rentabilidad del negocio, lo que incorpora:

    • Diagnóstico inicial.
    • Criterios de clasificación para determinar ítems potenciales que pueden incluirse en un plan de externalización o consignación de inventarios de acuerdo a criterios.
    • Servicio de selección y evaluación de Proveedores.
    • Procedimientos para la operación, administración, gestión y control de la Consignación.
    • Promover una política clara y transversal relacionada con el manejo del inventario, donde prima el trabajo en equipo y el apoyo hacia la gestión integral del área.
    • Recomendaciones según escenario operativo y administrativo, para garantizar un adecuado funcionamiento y velar por la distribución interna a los diferentes centros de almacenamiento.

Externalizar inventarios

🎯 Resumen

Si requieres apoyo para realizar un diagnóstico de la situación actual y generar una propuesta de externalización de inventarios, no dudes en ponerte en contacto.

Publicaciones de Interés

Almacenes
Materiales

Experiencia Relevante

Proyecto: Servicio de Apoyo Ingeniería de Materiales.
Cliente: Minera Escondida Limitada
Alcance: Externalización de Inventarios.

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Estrategia Mina

Estrategia Mina

Estrategia Mina

para el mantenimiento

Estrategia Mina

La Estrategia de Mantenimiento Mina puede ser implementada a nivel de proyecto o bien a nivel operacional, decisión que debe sustentarse en una auditoría, negociación y posterior evaluación económica de escenarios que considere todos las variables.

Nuestros Servicios

Brindamos importantes servicios especializados de acuerdo a la experiencia y el conocimiento de los aspectos contractuales, técnicos y económicos respecto a los servicios de mantenimiento para equipos mina.

Selección de Equipos Mina

Incluye el desarrollo de las bases técnicas y el mecanismo de evaluación. El servicio de selección de equipos mineros + servicios de mantenimiento MARC o LPPfinaliza con una evaluación de aspectos administrativos, técnicos y económicos, junto a una recomendación experta.

Cambio de Estrategia

La motivación puede provenir de una estrategia corporativa o bien que los resultados obtenidos no cumplen las metas del negocio, por lo que se debe analizar los diferentes escenarios y realizar una evaluación económica para poder transitar en forma planificada.

Auditoría MARC

La auditoría permite realizar un levantamiento en terreno de las condiciones pactadas contractualmente, junto al cumplimiento de las metas garantizadas, reajustes, multas y otros, que pueden ratificar la estrategia o bien, dar inicio a una evaluación para cambiar de estrategia (ver caso de Brasil).

Negociación MARC

Siempre es buenco contar con Benchmarking para tarifas fijas y variables antes de cerrar un contrato MARC, ya que en nuestra experiencia, es posible generar cuantiosos ahorros toda vez que los ajustes tienen impacto en el plazo contractual. Recomendamos ver caso en Argentina.

Modelamiento Operacional

El Modelamiento es una representación matemática de los procesos, que permite interactuar y obtener conclusiones previo a ser implementado en la realidad, lo que sustenta la toma de decisiones con bajo o nulo riesgo. Más información pinchando aquí.

Opex y Capex

Generamos los presupuestos Opex y Capex según van ingresando las flotas, con absoluta trazabilidad. Este ejercicio es parte de la aplicación de la Mantenibilidad y Confiabilidad en proyectos de inversión.

Es importante destacar que para los efectos de los equipos mina, contamos con una importante base de datos que nos permite efectuar proyecciones a nivel de ingeniería de detalles.

Estrategia Mina

Resumen

Si requieres una auditoría operacional, o bien, renovar y negociar tarifas, evaluar un cambio de estrategia, seleccionar equipos mineros o generar el presupuesto anual de operaciones e inversiones para el área mina, no dudes en ponerte en contacto para apoyar la toma de decisiones. Disponemos profesionales de primer nivel con tarifas competitivas.

Publicaciones de Interés

Internalización
Proceso Mantenimiento
Interno
Auditoría MARC
MARC a LPP

Experiencia Relevante

Proyecto: Servicio de Mantenimiento de CAEX, EMT y Camiones Regadores.
Cliente: Codelco - DRT
Alcance: Selección de Proveedores Servicios LPP / MARC para CAEX con SMU > 65.000 y EMT > 36.000.

Proyecto: Revisión de la Gestión de Mantenimiento Equipos Mina.
Cliente: AMSA - Proyecto DMC
Alcance: Análisis escenario MARC versus Mantenimiento Interno.

Proyecto: Análisis Contratos de Mantenimiento Equipos Mina.
Cliente: AMSA - Minera Los Pelambres.
Alcance: Equipos Mina.

Proyecto: Selección de Camiones, Palas, Cargadores y Perforadoras
Cliente: Minera Esperanza
Alcance: Selección de Equipos Mina.

Proyecto: Análisis contrato MARC Atlas Copco.
Cliente: Yamana Gold - Cerro Moreno (Argentina).
Alcance: Equipos Mina Subterránea.

Proyecto: Análisis contrato MARC Sotreq.
Cliente: Yamana Gold - Chapada (Brasil).
Alcance: Equipos Mina Rajo.

Proyecto: Apoyo Proceso Adquisición Equipos y Contratos de Mantenimiento.
Cliente: Codelco DAND.
Alcance: Equipos Mina Rajo.

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Avance

Avance de Túneles

Avance de Túneles Principales

Avance de Túneles

Disponer de un diagnóstico acertado respecto de aquello que genera retrasos en el desarrollo de los túneles principales mineros, permite detectar tempranamente las causas de las desviaciones y generar un plan de acción para dismunuir brechas.

Avance de Túneles

El desarrollo de los túneles principales en minería subterránea, los que normalmente son utilizados para el transporte de personal y para la correa transportadora del mineral chancado al interior, puede presentar brechas en el avance debido a diferentes factores, tales como:

Gestión de Mantenimiento

  • Desempeño de los equipos (Disponibilidad, TMEF, TMPR, %Utilización)
  • Infraestructura y equipos de apoyo
  • Organización
  • Metodología de Trabajo
  • Materiales (repuestos, componentes, logística de suministros, etc).
  • Mediciones
  • Riesgos
  • Técnicas de trabajo

Operaciones

  • Competencias operadores
  • Turnos de trabajo
  • Equipos utilizados
  • Estado de los equipos
  • Métodos operacionales
  • Ciclo total de perforación

Servicios de Terceros

  • Aportes y cumplimientos

Condiciones Geológicas

  • Sismicidad
  • Tipo de roca
  • Generación de callos, etc.
Visibilidad del Operador

Diagnóstico

Para analizar las brechas en relación al avance planificado, inicialmente se debe contar con un diagnóstico que tiene por objetivo, realizar un levantamiento de brechas en relación al estándar de tiempo de ciclo de la minería subterránea.

Se deben barrer todos los elementos que componen el proceso, dada la interdependencia entre ellos.

Usualmente, se reconocen fortalezas y debilidades en algunos de estos procesos, no obstante que la causa raíz de las posibles desviaciones o brechas en el ciclo total, generalmente es producto de uno o más de los elementos (combinación de factores), lo que finalmente afecta el avance del desarrollo de los túneles.

Perforación para tiros de avance

Levantamiento de Información

Al respecto es necesario realizar un levantamiento en faena cuyo plazo depende de la cantidad de Contratistas a ser auditados. Este levantamiento incluye por cierto, recabar información, realizar múltiples entrevistas y generar registros con evidencia.

Se identifican  fortalezas y debilidades existentes en la gestión de mantenimiento, operación, servicios de terceros y condiciones geológicas que puedan impactar en el desempeño del ciclo de perforación.

Jumbo Robodrill

Brechas

De acuerdo con nuestra experiencia, las brechas detectadas en el avance de los túneles principales es multi dimensional y se debe realizar un análisis para generar un ranking con el impacto de cada una de ellas, de modo de priorizar las acciones a seguir en el plan.

Benchmarking

Es relevante para realizar la auditoría operacional utilizar la herramienta del benchmarking en relación a los estándares que se utilizan en la minería subterránea.

Plan de Acción

Antes de emitir el plan, se interactúa con el Cliente con el fin de mostrar los resultados de la Auditoría e integrar su propia interpretación que permita enriquecer el resultado final del trabajo.

El plan de acción sugiere actividades y recomendaciones específicas, cuyas acciones pueden ser de aplicación inmediata, como también de mediano plazo.

Tiros radiales para montaje de pernos de fortificación

Avance de Túneles

Resumen

Si requiere apoyo para realizar un diagnóstico de brechas en relación al avance de los túneles principales, no dude en ponerse en contacto.

Publicaciones de Interés

Reemplazo de Equipos
Negociación MARC
Estrategia

Experiencia Relevante

Proyecto: Estudio de Confiabilidad Operacional Jumbos de Perforacion.
Cliente: Codelco - Nuevo Nivel Mina
Alcance: Contratistas Salfa, Zublin y CTM.

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Materiales

Ingeniería de Materiales

La ingeniería de materiales es la encargada de conocer los requerimientos de la operación, generando acciones para satisfacerlas a través del área de adquisiciones, cuya misión es abastecer en forma oportuna y al menor costo total, minimizando los niveles de inventario y maximizando el nivel de servicio a los usuarios.

Ingeniería de Materiales

7 claves para brindar apoyo y mejorar el nivel de servicio en la gestión.

Quiebres de Stock

Análisis, control y seguimiento de quiebres de stock, a través de la verificación de los  ítems críticos en condición de quiebre, stock en consignación,  segmentación ítems en quiebre, trazabilidad de tránsito a faena, ingreso a faena, etc.

Maestro de Materiales

Depuración del maestro de materiales con el objeto de eliminar duplicados y materiales sin stock vigente, sin movimientos en dos años, material no crítico y no estratégico. 

Parametrización

El análisis de la  reparametrización de los ítems  del inventario de acuerdo a los niveles de servicio, rotación y criticidad, es un factor clave en la gestión, para evitar el sobre stock y los quiebres.

Catalogación

Revisión del procedimiento comenzando por la solicitud de catalogación y campos mínimos exigibles, evaluación HSEC, autorizaciones, ingeniería de materiales, catalogación y compras.

Gestión de Cargo Directo

Ingeniería de materiales tiene la responsabilidad de asegurar que la solicitud de Cargo Directo cumpla con todos los requisitos, categorizar el material solicitado, verificar la existencia previa del material solicitado en el catálogo de materiales o si éste puede ser reemplazado por algún material alternativo ya existente. Revisar el consumo histórico, verificar si cumple con los criterios de catalogación interna y según la evaluación realizada, informar a compras.

Gestión de Reparables

Seguimiento y aplicación de QA/QC a componentes reparables, trazabilidad, sistema de embalaje para la preservación en bodega o patio y verificar el marcaje y serialización.

Indicadores de Gestión

Indicadores clave indispensables para la mejora continua.

Ingeniería de Materiales

Resumen

Si requiere de apoyo en mejorar el nivel de servicio y reducir costos, no dude en contactarnos.

Publicaciones de Interés

Almacenes
Externalizar Inventarios

Experiencia Relevante

Proyecto: Análisis para la Externalización de Inventarios.
Cliente: MEL
Alcance: Mejorar nivel de servicio y reducir costos.

Proyecto: Servicio de Catalogación de Componentes Reparables.
Cliente: MEL.
Alcance: Toda la operación.

Proyecto: Levantamiento de Repuestos Críticos GMD's.
Cliente: AngloAmerican Los Bronces.
Alcance: Molienda.

Proyecto: Diagnóstico Gestión de Abastecimiento y Planes de Acción.
Cliente: Guanaco Compañía Minera.
Alcance: Mejorar nivel de servicio.

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Interno

Mantenimiento Interno o Externo

Mantenimiento Interno o Externo

interno

¿Interno o Externo?

Teniendo en cuenta los avances tecnológicos y el gigantismo de los equipos mineros, se verifica que el mantenimiento, más que el tradicional servicio necesario para la producción, hoy en día es una actividad de producción propiamente tal.
La definición de cómo enfrentar los requerimientos de mantenimiento de los equipos exige un detallado análisis que permita asegurar, que la estrategia a seguir sea realmente la mas efectiva y productiva para el negocio.
Por otra parte, también es claro que existe una cerrada dependencia entre Proveedores y Clientes en cuanto al tema del mantenimiento, en el que se dosificará la participación de cada uno de estos actores al considerar los aspectos que se detallan a continuación.

LOM del Proyecto

  • Los proyectos de larga vida, diez años o más, presentan ventajas importantes ante la eventualidad de considerar la opción de ejecutar el mantenimiento en faena con recursos propios, ya que esto permite una mejor absorción de los gastos asociados a la curva de aprendizaje, la inversión en equipamiento y desarrollo organizacional, dado que es posible lograr un máximo aprovechamiento del conocimiento adquirido.
  • Proyectos de menor vida útil a la señalada, requieren de una acuciosa evaluación para determinar si la opción de mantenimiento interno es viable tanto en lo económico como en el cumplimiento de los desempeños comprometidos para el proyecto.

Tamaño de las Flotas

En este punto resaltan tres aspectos que cobran especial relevancia, uno es la complementación tecnológica entre las distintas flotas de equipos, la cantidad de equipos que la componen y el aprovechamiento intensivo del recurso organizacional disponible.

Si son flotas de equipos importantes, sobre 60 camiones, más de ocho palas y perforadoras con niveles de disponibilidad en torno al 85%, la opción interna presenta ventajas comparativas importantes, ya que se pueden formar grupos de trabajo especializados por flotas de equipos, en donde es posible obtener el máximo aprovechamiento de la organización asumiendo que se administrará eficientemente el conocimiento y el tiempo de trabajo del personal.

Flexibilidad

Cuando no se dispone de flotas significativas de equipos, ejecutar el mantenimiento con recursos propios es más complejo para administrar la gestión ya que se requiere de una gran flexibilidad laboral y técnica, de modo que sea posible establecer actividades de mantenimiento transversales que cubran todas las flotas de equipos existentes.

En este último caso, cuando no es posible o es muy complejo disponer de una organización de alto desempeño con las características antes indicadas, lo usual es que sea más efectivo externalizar los servicios vía contrato MARC o LPP.

Tecnología

La velocidad del cambio tecnológico, es una variable que normalmente en las organizaciones de mantenimiento interno representa una desventaja, ya sea por no disponer de la potencialidad suficiente para absorber apropiadamente estos cambios o, lo más frecuente, es que no se dispone de tiempo para preparar y capacitar a la gente para el cambio tecnológico.

En este sentido, los Contratistas tienen la ventaja de poder prepararse más proactivamente para abordar los cambios.

Competencia de los Contratistas

Los actuales representantes de equipos mineros en el país, entregan una completa oferta de equipos mineros que incluye la perforación, carguío, transporte y equipos de movimiento de tierra, regadores y otros.

Asimismo, cuentan con un sólido soporte al producto, con un adecuado nivel de inventario de repuestos y un pool de componentes, junto a una completa organización que permite ofrecer servicios de mantenimiento en faena.

Servicios Integrados

independientemente del grado de desarrollo de las competencias de la organización de mantenimiento interno, el enfoque de esta modalidad es que cada una de las partes aporte lo que agregue mayor valor al negocio, obteniéndose de esta manera el mejor aprovechamiento de las capacidades de las partes y en consecuencia buenos desempeños y costos operacionales de las flotas.

Una característica importante de esta modalidad, es que las partes no efectúan paralelamente una misma actividad, está claramente definido que le compete a cada una y solo se comparten las políticas, culturas de trabajo y resultados obtenidos.

Conclusión

No obstante que existan otras consideraciones de negocio, estos criterios permiten visualizar desde la perspectiva del proceso de mantenimiento, que opción es la que asegura con mayor estabilidad, el cumplimiento de las metas establecidas para el negocio.

Mantenimiento Interno o Externo

Resumen

Si requiere de apoyo para determinar la mejor modalidad para el mantenimiento de los  equipos del rajo, no dude en contactarnos.

Publicaciones de Interés

Proceso Mantenimiento
MARC a LPP

Experiencia Relevante

Proyecto: Revisión de la Gestión de Mantenimiento Equipos Mina.
Cliente: AMSA - Proyecto DMC
Alcance: Análisis escenario MARC versus Mantenimiento Interno.

Proyecto: Análisis Contratos de Mantenimiento Equipos Mina.
Cliente: AMSA - Minera Los Pelambres.
Alcance: Equipos Mina.

Proyecto: Evaluación Mantenimiento para Internalizar Equipos.
Cliente: Candelaria - Ojos del Salado
Alcance: Equipos de Transporte y Carguío Subterránea

Proyecto: Análisis Internalización Flota Komatsu.
Cliente: AMSA - Michilla.
Alcance: CAEX.

Proyecto: Estudio Internalización de Equipos Mina.
Cliente: AMSA - El Tesoro.
Alcance: Equipos Mina Rajo.

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Bases

CALIFICANDO Bases Técnicas.

📌 Bases Técnicas:

El apremio en cumplir con los compromisos de plazo, muchas veces tiene impacto en la gestión del alcance que se incorpora en las bases técnicas para servicios. Las implicancias son múltiples en los temas operativos post adjudicación, pero previamente, esto genera un impacto en los costos de las propuestas, ya que el riesgo tiende a engrosar las provisiones por imprevistos.

📌 Comprensión del Alcance:
  • Si el promedio de consultas por Oferente es menor a 10, el alcance es claro. Entre 10 y 20 consultas, hay algunos aspectos débiles que se pueden reforzar. Entre 20 y 40, el alcance presenta una brecha y el riesgo está presente. Sobre 40 preguntas por Oferente, la gestión del alcance presenta una brecha importante y el riesgo es relevante.
📌 Cumplimiento de plazos del Mandante: 
  • Los procesos de licitación presentan un itinerario y la pregunta que cabe, es si se dió cumplimiento al mismo en la ronda de consultas. Este indicador es importante porque debiera tener una implicancia sobre el plazo para resolver la propuesta. Normalmente el Mandante solo desplaza la fecha de entrega en base al retraso que él mismo generó, pero no permite un mayor plazo del previsto en virtud del riesgo asociado con la comprensión del alcance.
📌 Plazo para la propuesta:
  • Importante indicador dado que actualmente el proceso puede requerir la generación de una importante cantidad de documentos (algunas sobre 50 y otras sobre 100 documentos), por lo que el tema de la productividad del área comercial y técnica, se torna relevante. A plazos estrechos, aumenta el riesgo.
🎯 En Resumen:

El proceso de licitación permite minimizar los riesgos a través de las respuestas a las consultas. Pero si las respuestas no fueron revisadas y consolidadas por un solo profesional, o bien, si muchas respuestas hacen mención a las mismas BT y no se atiende una segunda ronda de consultas o extender los plazos para resolver la licitación, esta oportunidad se transforma en otro riesgo más.

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Desplazamiento al inicio